Program MS Project wspomaga proces planowania i nadzoru realizacji przedsięwzięć (np. harmonogramowanie prac) umożliwiając optymalne zaplanowanie i zorganizowanie sposobu wykonania projektu nie przekraczając ustalonych nakładów finansowych. Użytkownik programu może w bardziej efektywny sposób planować i śledzić wykonanie projektów oraz rozpoznawać i zapobiegać mogącym wyniknąć konfliktom.
W trakcie kursu rozwiązywane są zadania dotyczące rzeczywistych projektów, co pozwala uczestnikom kursu nabyć praktyczne umiejętności pracy z programem MS Project.
Ramowy program kursu:
- podstawowe plansze aplikacji, wyświetlanie informacji o projekcie,
- wprowadzanie danych do tabeli zadań, określanie czasów trwania,
- czas wyprzedzenia, opóźnienia,
- zależności pomiędzy zadaniami,
- metoda ścieżki krytycznej,
- harmonogram Gantt'a,
- tworzenie kalendarza bazowego projektu i kalendarzy zasobów i zadań,
- definiowanie zasobów i przypisywanie ich do zadań,
- rozwiązywanie przeciążeń (konfliktów przypisania zasobów),
- priorytety zadań,
- ograniczenia dla zadań,
- edycja zawartości komórek, formatowanie,
- edycja i formatowanie harmonogramu Gantt'a,
- drukowanie projektu,
- lista zasobów, omówienie opcji przypisywania zasobów do zadań,
- profilowanie wykorzystywania zasobów,
- wprowadzanie stawek dla różnych zadań i w zależności od daty,
- przypisywanie pracy w nadgodzinach,
- wprowadzenie zadań rekurencyjnych,
- przegląd podstawowych widoków aplikacji, modyfikowanie ich do własnych potrzeb, tworzenie nowych,
- śledzenie i kontrola realizacji projektu,
- zapisywanie planów przejściowych (Interim plan),
- analiza finansowa projektu,
- filtrowanie i sortowanie projektu, tworzenie własnych filtrów,
- tabele i raporty, modyfikacja istniejących, tworzenie nowych,
- wprowadzanie danych do projektu poprzez formularze,
- optymalizacja czasu trwania zadań metodą PERT,
- konsolidowanie projektów, praca z wieloma projektami, zasoby w projekcie złożonym,
- współpraca programu z innymi aplikacjami,
- dostosowanie programu do własnych potrzeb,
- praktyczne wykorzystanie poznanych funkcji i możliwości programu do tworzenia różnego typu projektów.